为做好专科学生评优工作，现将有关事宜通知如下：

一、评比内容

2012至2013学年度第一学期专业奖学金、单项奖学金、优秀学生干部。

二、评比对象： 2010、2011、2012级所有在籍专科学生。

三、评比条件：分别按学校下发的各项评比办法执行，本着民主、集中、公开、公平、公正的原则，做好此项工作。

四、推荐名额（见附表）,请各系查对,如无不符,则严格按比例上报, 不再做任何增减。特别强调各年级学生所获奖学金比例数不得随意乱调，严格按比例上报。

五、推荐日期：各系于3月26日前将推荐名单（姓名一定要准确）以WORD形式用U盘报交学生处（也可发送邮件：），请各系严格按照规定时间上报，过期视为放弃。

六、需要注意的事项：一、二、三等奖学金、单项奖学金、优秀学生干部名单以WORD形式、年级为单位上报（排版一律用A４纸，除标题外，正文字体一律用４号，宋体；格式：**级：各项专业奖学金（名单附后）；**级：优秀学生干部（名单附后）；另外再以电子表格形式（Excel）单独上报一份优秀学生干部名单（表格要求：有系别、学号、年级、专业、姓名）。所推荐学生填写的表格材料与所报的名单一定要核实准确，收齐后于规定时间内一并上报到学生处。

七、不详之处，请与学生处联系；电话：2370808 衡海芳

（注：请各系到学生处领取奖学金评审表及三年级专科学生学年鉴定表）。

附：名额比例分配表.doc