2013年上半年英语应用能力考试报名工作即将开始，根据文件要求，请各系按下列要求作好本系学生的报名工作。

1、请各系以班为单位进行统计填报。由班长及学习委员负责本班同学的报名工作。各系汇总后采用Excel形式报送。具体电子表格严格按照附件1的形式填报。年级和入学年份填4位，系别和专业名称严格按照附件2填报。录入学号、身份证号字段时，先将字段类型定义为文本格式再录入，不要在开头输入“”,电子文档要求学生本人核对信息无误后再上交。

2.报送数据时,需同时报送近期免冠电子照片一份,背景要求：背景布选取浅蓝色，要求垂感和吸光好。可以是棉布，毛涤等。成像要求：成像区上下要求头上部空1/10，头部占7/10，肩部占1/5，左右各空1/10。采集的图象大小为192X144（高X宽）。成像区大小为48mmX33mm（高X宽）。电子照片文件以考生身份证号命名,格式为JPG格式。

3、报名考生要仔细核对填报信息，确保所有信息准确无误后上报。

4、各系一律不得接受校外人员的报名，各系教学秘书、各班班长及学习委员为责任人。

5、请各系务必于2013年3月22日前报送。

6、报名费20元/人，以系为单位交教务科,由教务科汇总后一并交计财处。

教务处

2013年3月12日

附件1

附件2