主管副校长 |
馆长 |
综合管理部 |
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资源建设部 |
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流通阅览部 |
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报刊阅览部 |
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技术保障部 |
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信息咨询部 |
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读者服务中心 |
综合管理部岗位职责范围
办公室是图书馆党政综合办事机构,是集业务工作、行政管理为一体的部门,是维系图书馆业务和服务工作机制正常运行的枢纽。主要负责全馆的党务、业务、财务、人事、科研等方面的服务管理工作。主要工作职责如下:
1.协助馆长组织全馆各项活动。
2.处理日常行政事务工作,做好与学校各部门(处)及馆内各部门间的协调工作,做到上情下达、下情上达。
3.协助馆长了解和分析全馆业务工作运行状况,负责各业务部门的协调,汇总分析部门工作统计,确保全馆正常稳定地运行。
4.协助馆长做好人事管理工作,制定岗位责任制及考核办法,做好全馆人员的考勤、考核工作。
5.协助馆长做好图书馆财务管理工作,制定财务预算、统计汇总、年终决算等。
6.做好馆内会议的组织、管理和服务工作。负责报告厅、会议室、研究室、接待室的日常管理。
7.负责向校内、外各相关部门报送图书馆的基本情况和各种统计数据等重要信息。
8.负责对外交流及图书馆宣传、报道工作。
9.日常办公用品的计划、采购、保管、发放、报废等。
10. 负责馆领导活动有关事宜的安排,完成馆领导临时交办的工作。
资源建设部岗位职责范围
资源建设部是图书馆文献资源基础建设的重要部门,包含馆藏文献的采集、分类、著录、典藏、加工和装订等内容。图书馆的各种文献包括图书、期刊及数字化资源等都由本部门负责采集、分编、加工等。其主要工作职责如下:
1.根据我校学科设置和产、学、研的需要,收集出版书目、书评和新书报导刊物,研究、了解和掌握国内外出版发行动态,为图书采购和馆藏建设提供依据。
2.采购与收集各类中外文图书、中外文报刊、中外文资料、声像资料、光盘数据库、网络数据库及其他非印刷型文献资源等。
3.开展国内国际资料交换业务。
4.拟订采购原则、标准,编制年度采购经费预算和工作计划,拟订图书馆中长期文献资源发展规划。
5.套录图书书目数据或简编书目。
6.验收中外文图书、声像资料、光盘数据库、学位论文、图片及其他非印刷型文献资源等各种资料。
7.中外文期刊的验收、点收、典藏等工作。
8.负责中外文书刊及其他各类文献的查重、分类标引、主题标引、著录、加工和一次调度工作。
9.负责图书馆读者总目录及编目部公务目录的管理工作及过帐、打印报表。
10. 及时完成馆里交办的其他各项任务。
流通阅览部岗位职责范围
图书流通阅览部是图书馆工作的基础。其主要工作职责如下:
1.负责全校师生员工、离退休人员、进修人员读者数据库的建立、维护和管理。
2.管理各借阅处,负责图书的出纳工作,确保流通子系统正常运行。
3.负责流通部各书库的管理。
4.负责新书报导工作。
5.负责图书的提存、注销、修补装订工作。
6.向采访部提供推荐书目。
7.负责典藏书库的管理与开放,管理总典藏目录及卡片式总典藏图书的注销。
8.承担馆内图书的补充、调拨、剔除工作。
9.负责本部安全保卫和清洁卫生等工作。
10. 及时完成馆里交办的其他各项任务。
期刊阅览部岗位职责范围
期刊阅览部包括现刊阅览室和过刊阅览室,主要承担着全校师生的期刊、报纸阅览等传统图书馆的工作,是图书馆工作的基础。其主要工作职责如下:
1.负责中外文报刊阅览室、过刊库的管理和开放,保持阅览环境整洁,期刊排放整齐、有序。
2.负责阅览室期刊、报纸的保管、清点及修补装订工作。
3.开展期刊、报纸宣传推荐和阅读辅导工作,解答读者在查阅期刊中的疑难问题。
4.开展报刊宣传及编制目录、索引,开展日常咨询工作。
5.负责现刊上下架及过刊合订本的上架工作,保持库内期刊排放整齐、清洁、有序、查找方便。
6.统计、分析读者借阅报刊信息,掌握读者阅读规律,向文献建设部提供相关信息。
7.负责本部安全保卫和清洁卫生等工作。
8.及时完成馆里交办的其他各项任务。
信息咨询部岗位职责范围
为所有读者提供参考咨询、定题检索、文献传递、情报研究、学科服务等,解决读者在各种文献利用中遇到的各种问题。开展调研,为图书馆工作决策提供服务。其主要工作职责如下:
1.负责开展图书馆信息咨询、信息资源开发、组织用户教育。
2.承担文献检索课的教学任务。
3.根据用户的要求提供文献检索服务。
4.开展原文传递服务。
5.开展新生利用图书馆教育,电子资源利用培训,宣传文献资源。
6.负责文献的馆际互借、传递及信息推送服务。
7.开设网上咨询服务,实时解答读者提出的问题。
8.及时完成馆里交办的其他各项任务。
技术保障部岗位职责范围
负责全馆网络系统软硬件的建设、运行、管理、维护和升级,保障网络安全与稳定,使其保持最佳工作状态,是全馆数字资源整合协调部门。具体职能如下:
1.负责全馆服务器、办公用机、学生用机维护维修。
2.负责图书馆主页的设计开发和维护工作,为全馆的信息服务搭建平台。
3.承担图书馆自建数据库的开发与建设。
4.负责全馆计算机网络的设计布局、应用与维护,确保图书馆局域网的安全运行。
5.负责图书馆管理集成系统(LIBSYS)各功能模块的维护与开发工作。
6.负责图书馆电子阅览室的日常开放和管理维护工作。
7.负责图书馆局域网内IP地址的申请分配、登记和管理工作。
8.负责图书馆自动化设备(如门禁系统和一卡通系统) 的维护。
9.负责馆工作人员的计算机及应用系统软件的使用培训。
10. 负责主机房管理(供电系统,接地系统,防雷系统,温、湿度控制,防尘,防水,防盗,防虫等),保证主机房正常运转。
11. 负责研究数字化图书馆方面的标准和规范,制定本馆相关技术标准和规范,并负责实施。
12. 及时完成馆里交办的其他各项任务。
读者服务中心岗位职责范围
1.负责指导读者科学利用图书馆,帮助读者解决在利用图书馆过程中遇到的问题。
2.负责解答读者咨询(包括现场咨询和网上虚拟咨询),回复读者信箱。
3.定期开展读者调查,指导学生读者协会工作。
4.负责图书馆志愿者协会、代借代还服务中心、勤工助学、学生自律会的管理工作。
5.根据学校部署,做好新生入馆教育培训安排计划。并把学生文明利用图书馆作为常态化管理。
6.负责组织策划阅读推广宣传活动。
7.负责本中心所辖范围内消防安全卫生工作。
8.完成馆里交办的其它工作。
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